IM Governance (Informatie Management Governance) is een nieuw op te richten team binnen de afdeling DDA en ASM van de Royal Schiphol Group. De rol Asset Informatie Manager is de eerste rol die binnen dit team vormgegeven wordt. Het IM Governance team geeft vorm aan de asset informatieprocessen binnen de Schipholorganisatie en de processen tussen externe partijen (zoals aannemers en adviseurs) en de Schipholorganisatie zelf. Het team is gepositioneerd in het hart van de communicatieketen en houdt zich bezig met het opstellen en verrijken van procesafspraken, het toetsen en analyseren van lopende processen en tot slot zorgt het team door middel van trainingen en e-learnings voor awareness op het onderwerp asset informatiemanagement in de organisatie. Daarmee speelt het team een belangrijke rol in de digitaliseringsambitie van de Schiphol asset management organisatie.

De Asset Informatie Manager zorgt voor een uitstekend werkende informatieketen met focus op waarde voor de gebruikers. Dit doe je door het definiëren van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, bedrijfsprocessen, contractuele afspraken, bedrijfsbeleid en KPI’s. In deze keten is informatie van de gebouwde omgeving georganiseerd, geleverd door en geadresseerd aan de juiste personen, op het juiste moment. Kennis van ISO19650 en de daarmee samenhangende onderwerpen als BIM, System Engineering en contractvormen als UAV-GC is noodzakelijk.

Om optimale vormgeving van de data- en informatiestroom in goede banen te leiden, is het noodzakelijk om het informatiemanagementbeleid op tactisch vlak (bijvoorbeeld met behulp van rollen en verantwoordelijkheden) en de strategische doelstellingen goed op elkaar af te stemmen.

Het asset informatie ketenproces is ontworpen op basis van ISO19650. Leverende partijen voor Schiphol maken meer en meer gebruik van dit proces om ook hun eigen informatiemanagement bedrijfsprocessen te ijken. Daarnaast zijn veel IT-applicaties ingericht om te werken conform dit proces. Het doorontwikkelen van de ketenprocessen in samenwerking met de Schiphol main contractors, interne stakeholders en product owners van deze applicaties, is een belangrijk aspect van de functie.

Als Asset Informatie Manager ben je onder andere verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Je ontwikkelt het beleid en proces rondom het IM (informatiemanagement) voor heel ASM (en de aansluiting op de rest van Schiphol);
• Je toetst en analyseert bestaande processen en komt tot formulering van concrete verbeterplannen op basis van bevindingen;
• Je haalt afspraken en wensen op uit de organisatie om te verwerken in een ILS (Informatie Leveringspecificatie) of IM Protocol;
• Je stelt duidelijke proces KPI’s op;
• Je adviseert het management door het duiden van beleid;
• Je creëert bewustzijn voor digitalisering in brede zin en in de gehele keten, zowel bij Schiphol als haar opdrachtnemers;
• Je ontwikkelt trainingen en e-learnings rondom informatiemanagement.