Voor de afdeling Contractmanagement binnen Corporate Procurement hebben wij meerdere vacatures en zijn wij op zoek naar een senior contractmanager met expertise van contracten in het werkgebied van IT specifiek binnen het security domein.

Als contractmanager ben je samen met de andere contractmanagers verantwoordelijk voor het op professionele wijze uitvoeren van het pre-award- en post-award-contractmanagement op ongeveer 1000 contracten voor de bedrijfsonderdelen aan de hand van het op CATS CM^® gebaseerde contractmanagementproces. Je valt hiërarchisch onder Contractmanagement, maar wordt functioneel aangestuurd door de contracteigenaar in de business, die eindverantwoordelijk blijft voor de contracten.

In de pre-award-fase loop je mee in het sourcingstraject en adviseer je over de inhoud van het contract, met name over de onderdelen die moeten worden opgenomen om goed contractmanagement in de uitvoeringsfase mogelijk te maken. Denk hierbij aan advies over de contract- en contracteringsstrategie, proportionele selectie- en gunningscriteria en de inhoud van het contract.

In de post-award fase werk je nauw samen met de projectmanager en de servicemanagers uit de business tot aan oplevering van het project aan de beheerorganisatie. Hierbij is de servicemanager verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden en modificaties van de service. De contractmanager is verantwoordelijk voor alle overige contractafspraken en ligt de focus op het realiseren van de contractdoelstellingen. Het samen met de projectmanager behouden van overzicht op de voortgang van het inrichten van de dienst die aan alle performance eisen voldoet, spend en financiën optimaliseren en proactief risicomanagement. Uiteraard zorg je ervoor dat het contractdossier op orde is. Je rapporteert periodiek aan de projectmanager en binnen de afdeling contractmanagement over de status van het contract aan de teamlead.

In de post-award-fase spreek je met de contracteigenaar en de beoogd contractmanager een contractmanagementplan af om het contractmanagement effectief en efficiënt uit te voeren. In de uitvoeringsfase werkt de beoogd contractmanager nauw samen met een medewerker uit de business die de realisatie- en verificatiemanagerrol vervult. Deze rol is verantwoordelijk voor die afspraken in het contract die over de overeengekomen prestatie gaan. Als contractmanager heb je de focus op alle overige contractafspraken en is je focus de contractdoelstellingen te realiseren. Je managet actief stakeholders en voert risicomanagement uit. Je controleert of de verplichtingen in het contract worden nagekomen, zowel door de leverancier als door Schiphol Group. Wanneer de leverancier zijn verplichtingen niet nakomt spreek je de leverancier daarop aan en manage je het escalatieproces. Het toezien op de spend en financiën van het contract is een ander belangrijk onderdeel. Je bent proactief bezig met het zoeken naar manieren om optimaal waarde uit het contract te halen. Bij contractwijzigingen adviseer je de contracteigenaar en zorg je dat de wijzigingen goed zijn vastgelegd. Uiteraard zorgt je ervoor dat het contractdossier op orde is en er tijdig actie wordt ondernomen wanneer het contract afloopt. Je rapporteert periodiek aan de contracteigenaar over de status van het contract.