Inkoper Services

Voor het team van IT & Services zijn wij op zoek naar een Inkoper Services die met veel enthousiasme aan de slag gaat met de inkoopportefeuille van Royal Schiphol Group binnen het cluster Services. Dit cluster is verantwoordelijk voor inkoop van onder meer: beveiliging, schoonmaak, catering, marketing, HR op de luchthaven.

Vanuit Procurement werken we “business gedreven”. Concreet betekent dit dat we met de business in een vroeg stadium vaststellen welke contracten we nodig hebben waarbinnen Services projecten uitbesteed kunnen worden. Deze contracten worden aanbesteed, waarna we binnen deze contracten deals maken t.b.v. specifieke projecten.

Als Inkoper vorm je de schakel tussen de afdelingen van Schiphol en de leveranciersmarkt. Je bent een gesprekspartner op verschillende niveaus te zijn en weet te overtuigen en te ‘’challengen’’ door je vasthoudende persoonlijkheid en uitstekende communicatieve vaardigheden Je let hierbij ook op de lange termijn relatie. Je selecteert leveranciers en sluit contracten af die gedurende de gehele looptijd maximaal bijdragen aan de “Top Performance Indicators” en onze doelstelling te realiseren; “Creating the world’s most sustainable and high quality airports”. Als Inkoper werk je aan eigen projecten en in zeer grote complexe projecten met een Category Manager.

Jouw resultaatgebieden:

Marktconsultatie & Aanbesteden en onderhandelen: je stelt enkelvoudige, meervoudige onderhandse aanbestedingen op, voert ze uit en je draagt bij aan complexe Europese aanbestedingen
Contract Lifecycle Management: je zorgt voor een tijdige en juiste uitvoering van contracten waarvoor de contractmanager verantwoordelijk voor is; sourcing manager is verantwoordelijk voor escalaties en onderhandelingen binnen contract
Supply Base Management: je ontwikkelt een leveranciersbestand welke risico’s voor Schiphol verlaagt en tegelijkertijd Schiphol in staat stelt competitief in te kopen
Category Management: je werkt mee aan het opstellen van categoryplannen, werkt mee aan de ontwikkeling en opvolging van middel tot lange termijn sourcing

Minstens vier jaar relevante werkervaring in Procurement voor services.
Hbo-of wo- werk- en denkniveau.
Ervaring in het managen van een eigen inkoopportefeuille aan contracten en leveranciers waarbij je stuurt op waardecreatie.
Resultaatgericht (‘mouwen opstropen’) en initiatiefrijk.
Analytisch en besluitvaardig.
Je werkt graag met meerdere stakeholders en je kunt je goed verplaatsen in anderen en snapt hun belangen.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
In staat om zelfstandig een marktconsultatie/RFI uit te voeren en een benchmarking te verrichten.
In staat om bij te dragen aan de strategie voor category plannen en leveranciersmanagement.
Ervaring met RFP’s/aanbestedingen binnen je aandachtsgebied, ervaring met Europese aanbestedingen is een pré.

Een marktconform salaris van € 4594,- tot € 6374,- o.b.v. 36 uur (schaal 12).
8% vakantiegeld uitbetaald in de maand mei.
Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé met een thuiswerkvergoeding.
8,33% vaste eindejaarsuitkering.
We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (2% van je jaarsalaris) dit kun je inzetten voor onder andere opleiding, coaching, sporten of verlof.
5 weken vakantie (o.b.v. 36 uur per week) met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
Wij stimuleren een inclusieve cultuur daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag.
Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist.
We stimuleren het reizen met openbaar vervoer, daarom ontvang je een NS-Business Card.
Smartphone, keuze uit iPhone 13 of Samsung Galaxy S21.
Vanuit Schiphol willen we je ondersteunen om zo effectief en efficiënt mogelijk te werken. Een gezonde ‘work/life balance’ vinden we daarbij belangrijk, jij kiest (afhankelijk van jouw functie) waar en hoe je werkt. Daarom bieden we je de Bring Your Own (BYO) regeling aan waarbij je €450,- kunt besteden aan een tablet of accessoires of (ergonomische) bureau of bureaustoel.
kennis en ervaring.

Bekijk video

De afdeling en het team

Het verhaal van de afdeling Procurement & Contracting (P&C) begint bij de doelstelling van onze collega afdelingen - onze klanten -, en de drie kwaliteiten van Schiphol. Als P&C willen wij continu de vraag, de specificaties, de prijs en de kosten optimaliseren, samen met diezelfde klanten. Wij brengen de klanten onze gespecialiseerde kennis en expertise over de supply chain en leveranciersmarkt van en voor Schiphol, voor nu en in de toekomst. Wij hebben een actieve mening en ontwikkelen proactief oplossingen over verschillende afdelingen heen. Wij zorgen dat Schiphol aantrekkelijk is voor leveranciers en zorgen met die leveranciers voor versnelling van duurzaamheid en innovaties. We sturen samen met onze klanten op maximale prestaties van de contracten en zijn niet bang om in te grijpen.

Wij zijn nog niet waar we willen zijn, maar we werken hier keihard aan. Twee accenten vallen daarbij op. Enerzijds de professionalisering van inkoop en contractmanagement voor zowel onze mensen als systemen, voor zowel onze klanten als resultaten van de afdeling. Daarnaast willen we meer uit onze leveranciers en de markt gaan halen voor die verduurzaming, maar ook zeker de verhoging van de kwaliteit van services op de luchthaven

4 teams

Inkoop en contractmanagement is essentieel voor Schiphol waar een groot deel van de omzet door onze leveranciers wordt ingevuld. Dit gaat om inkoop en contractmanagement van ruim 1 miljard Euro per jaar (wat blijft groeien komende jaren); van schoonmaak tot gebouwen, van IT applicaties tot bagagesystemen. Dat doen we binnen P&C met circa 70 collega’s, verdeeld over 4 teams: 2 inkoopteams (IT & Services en Assets), team Contractmanagement en het P&C Excellent Center. P&C bekijkt haar werk via inkoop categorieën en vertaalt dat naar onze klanten, waarbij we steeds meetbaarder impact zichtbaar maken van P&C.

Procurement teams

We hebben twee: Procurement teams IT & Services en Assets. De teams bestaan uit respectievelijk 18 en 13 professionals die ieder ca. 50% van de jaarlijkse spend van Schiphol behandelen. IT & Services focust vooral op IT, customer facing services zoals security agents. Assets focust vooral op security, bagage, bouw, infra en systemen. Op basis van de categorie strategie en de behoefte van onze interne klanten werken we gezamenlijk per behoefte een inkoopstrategie uit. We gebruiken daarbij verschillende aanbestedingen en contractvormen. Voor de komend jaar ligt de focus op versterken van onze categorie strategie (incl relatie met onze klanten), meer waardegericht inkopen en verhogen van de output van leveranciers

Jouw contactpersoon

Wil je meer weten over de functie of solliciteren, dan kun je altijd contact opnemen met recruiter Marcha Sajovec: 06-29106199 (WhatsApp) of marcha.sajovec@schiphol.nl.

Sluit deze rol aan bij jouw ervaring en ambities, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.

Je solliciteert op de vacature bij Schiphol Group

Je hebt een vacature op het oog en vult het sollicitatieformulier in.

Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie

In je mailbox ontvang je een bevestiging van je sollicitatie en de mogelijkheid om in te loggen in het kandidatenportaal.

Je hebt een kennismakingsgesprek

Je sollicitatie heeft indruk gemaakt. We zijn benieuwd wie je bent en waar je blij van wordt.

Je maakt een assessment

Meestal zetten we persoonlijkheidstesten in om een beter beeld te krijgen van je talenten.

Je ontvangt een aanbieding

We willen graag dat je start bij Schiphol Group. Wil jij ook bij ons?

Welkom in onze wereld

De start van je carrière bij Schiphol Group.

Marcha Sajovec recruitment business partner

Inkoper Services

Deel deze pagina op:

Hoe werkt het solliciteren bij Schiphol?