Als Executive Assistent is jouw primaire rol het ontzorgen van de CPO in de breedste zin, waarbij je hem steeds een stap voor bent. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:
- Organiseren en prioriteren van zijn complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken, bewaken van deadlines.
- Helpen bij het aanbrengen van structuur in zijn MT-team. Je support hem actief in zijn publieke rol en bent zijn oren en ogen richting zijn team.
- Ondersteunen waar nodig, zoals bijvoorbeeld namens hem het gezicht zijn naar in- en externe relaties.
- Samenwerken met o.a. de assistants van de andere afdelingen binnen Schiphol Group.
Gezien de verantwoordelijkheid van de CPO is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit. In deze rol ben je een echte rasondersteuner. Iemand die aan een half woord genoeg heeft.