Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de proactieve ondersteuning van het managementteam. Je fungeert als back-up van de Management Assistant van de Director Corporate Legal en de Assistant Company Secretary en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken voor de afdeling Corporate Legal en het vennootschapssecretariaat. En hoe je dit aanvliegt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij werkt vanuit een bepaalde rust, orde en discipline . Jouw talenten zet jij in bij het:
- Uitvoeren van standaard secretariële taken, zoals agendabeheer, declaraties verwerken, dossierbeheer (SharePoint), aanmaken van inkooporders, ondersteuning van het vennootschapssecretariaat en overige administratieve taken van de senior managers en de afdeling.
- Organiseren van dienstreizen.
- Organiseren van onder andere teambijeenkomsten en klantevenementen.
- De administratieve onboarding van nieuwe collega’s.
- Uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties/afspraken en het inplannen van afspraken met interne en externe stakeholders.
Ontzorgen is het sleutelwoord in deze functie!
In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van teamevents. Bovendien biedt deze functie je een ruime mogelijkheid tot ontwikkeling, waarin je snel nieuwe vaardigheden eigen maakt en groeit in je professionaliteit.