Als Executive Assistent is jouw primaire rol het ontzorgen van de Chief Human Resources Officer in de breedste zin, waarbij je haar steeds een stap voor bent. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij de regie pakt, keuzes maakt en daar de verantwoordelijkheid voor neemt. Jouw talenten zet jij in bij het:
- Organiseren en prioriteren van haar complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken, bewaken van deadlines.
- Helpen bij het aanbrengen van structuur in haar MT-team. Je support haar actief in haar publieke rol en bent haar oren en ogen is richting haar team.
- Ondersteunen waar nodig, zoals bijvoorbeeld namens haar het gezicht zijn naar in- en externe relaties.
- Samenwerken met o.a. de assistants van de andere afdelingen binnen Schiphol Group.
Gezien de verantwoordelijkheid van de Chief Human Resources Officer is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit.
In deze rol ben je een echte rasondersteuner. Iemand die aan een half woord genoeg heeft.